云编目V1.0日常使用

图书馆管理员须熟练掌握

一、软件初始登录密码：guest  更改密码后请勿必记住修改后的密码；软件成功登录后可进行下面操作

二、办理借书证（注：只有软件里有读者信息才能借阅图书，借书证号不能重复）

1.手动录入读者信息步聚如下：

（1）读者-----部门管理-----在部门名称里录入部门名称（如：教师或教职工，一（1）班或2021级（1班）根据自己需求填写）并选择对应读者类别（点击下拉选择教师或学生）-----保存（部门名称为空时会自动删除），如下图：

（2）读者-----读者管理-----选择部门-----↓键增加空格录入姓名、借书证号、电话（可不录）-----保存（注：任何修改都要保存才能生效，姓名为空时自动删除对应行）

2.批量导入读者信息（批量导入会自动生成部门信息，无需操作部门管理新建部门）

1.先按下表格式在EXCEL中把名单处理好

（2）读者-----导入读者-----选择处理好的名单EXCEL-----确定-----点击导入数据-----如导入成功导入结果会显示成功

二、借还图书步骤如下：

1.借阅规则设置

读者-----借阅规则设置-----可选择读者类别并设置对应的借阅量、期限、超期罚款以及是否可以预约和最大预约本数（请根据自身情况调整）如下图：

2.借阅快捷键（Ctrl+L）

图书借阅-----扫描借书证号（无借书证手动输入借书证号后敲回车）-----扫描图书编号（图书书名页条码号）-----显示图书信息借阅成功

一键归还：用来归还读者所借的所有图书

注：此页面按F5可切换到图书归还

3.归还快捷键（Ctrl+R）

图书归还-----扫描图书编号（图书书名页条码号）-----归还成功

注：此页面按F5可切换到图书借阅页面

4.续借

流通-----图书续借-----扫描图书编号（图书书名页条码号）-----续借成功

5.图书丢失赔偿快捷键（Ctrl+P）

流通-----图书赔偿-----扫描借书证号-----选择所借图书-----手动输入凭证号码后回车（可输当前时期，读者拿此带有凭证号和赔偿金额并盖有图书馆印章，去财务交赔款，财务与图书馆之间可通过凭证号对账；或者图书馆统一收取赔款打出带有凭证号的丢失清单一同交到财务）-----选择丢失-----点击收款

注：图书损坏也在此处操作，需选择损坏，进行损坏赔偿相关登记与选择丢失操作相同

6.丢书归还

流通-----丢书归还流通-----扫描图书编号（图书书名页条码号）-----点击归还，并将收取的赔款退于读者

7.超期罚款快捷键（Ctrl+F）读者产生超期只有将超期图书归还并处理完罚款后才可继续借阅

处理步聚如下：

（1）超期读者过来还书时，如所还图书为超期图书，归还页面右下角会出现超期罚款按钮，可点击按钮进入超期罚款-----扫描借书证号-----输入凭证号码（回车）点击收款及时处理掉如未及时处理可按下面操作

（2）流通-----超期罚款-----扫描借书证号-----输入凭证号码（回车）点击收款

8.流通日常查询

借阅综合查询：可查询所有借出未还的图书，已经超期的图书等

查询-----借阅综合查询-----选择相应的查询条件-----查询----- 在结果上点击列名可按升序或降序排列右击可出EXCEL

9.借书证丢失处理

读者-----读者处理-----选择对应选项卡-----按操作处理就可以

三、检查时相关查询、统计

1.馆藏分类统计即图书总括账可体现出五个基本部类占比率（会现场调用）首页点击分类统计或统计-----馆藏分类统计-----选择相应的查询条件如时间和馆藏地点等-----统计----- 在结果上右击可出EXCEL

2.图书入库明细即图书明细账（需打印出来装订成册）

首页点击入库明细或查询-----图书入库明细-----选择相应的查询条件如时间和馆藏地点等-----统计----- 在结果上点击列名可按升序或降序排列右击可出EXCEL

3.总括登记表即年更新率可体现出每年更新多少册数书（会现场调用）

查询-----总括登记表-----选择相应的查询条件如时间或区间等-----查询----- 在结果上点击列名可按升序或降序排列右击可出EXCEL

4.图书流通清单即流通率（需打印出来装订成册）

首页点击借阅明细或查询-----图书流通清单-----选择相应的查询条件如时间区间等-----查询----- 在结果上点击列名可按升序或降序排列右击可出EXCEL

5.流通排行榜可体现读者最喜欢看的是哪些书（现场调用）

统计-----流通排行榜-----选择相应的查询条件如填写借阅次数在多少次以上和时间区间等-----查询----- 在结果上点击列名可按升序或降序排列右击可出EXCEL

四、新书录入

1.系统-----书库设置-----填写对应的藏书室名称-----保存

2.采编-----总括单编辑-----增加-----填入总括登记号（年月例：201201）；图书来源；凭证号码（年月）-----保存

3.图书编目-----录入ISBN-----在图书编辑里填入分类号、正题名、第一作者、出版社、出版地、开本、出版年月、页数、单价等信息（如果软件自动跳出数据，只需作相应修改）-----保存-----扫入图书编号手动输入时需敲回车（为提前制作的图书条码号）-----成功录入

4.打印书标

采编-----打印书标-----按连续编号打印-----输入条码号段-----预览打印

打印不连续编号：按录入编号打印-----扫描（录入）编号-----预览打印

5.粘贴书标覆膜上架。

五、备份（服务器自动备份）

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爱知云编目系统V1.0手册