图书馆管理员须熟练掌握

一、软件只需通过浏览器登录即可;软件成功登录后可进行下面操作

二、办理借书证(注:只有软件里有读者信息才能借阅图书,借书证号不能重复)

1.手动录入读者信息步聚如下:

1)流通-----读者单位管理-----添加-----输入单位名称、排序号(可空)、备注(可空)-----确认,如下图:

2)读者管理-----读者管理-----添加-----填写读者证号、读者姓名、选择读者类型、读者单位、其它项可以不填-----保存

2.批量导入读者信息(批量导入会自动生成读者单位)

读者管理-----读者导入-----下载示范EXCEL模板并按模板处理好读者名单-----选择文件-----确定-----进入下图-----可点预览数据核对无误后点击开始导入-----导出完成系统会提示导入结果

 

 

二、借还图书步骤如下:

1.借阅规则设置

流通-----流通参数-----读者类型-----编辑-----进入下图-----可设置最大借书量等根据学校要求自行设定,其它类型读者同样点击编辑进入设置

 

 流通-----流通参数-----流通规则-----进入下图-----可设置最大借书天数最大续借次数、最大续借天数以及一些罚款规则,如果想对特定读者类型、文献流通类型、馆藏地点设置流通规则,点击添加特殊流通规则进行设置


 流通-----流通参数-----馆际流通规则(主要用于通借通还、通借不通还规则设置,不参加通借通还的用不到)-----进入下图-----可设置最大借书天数最大续借次数、最大续借天数以及一些罚款规则,如果想对特定读者类型、文献流通类型、馆藏地点设置流通规则,点击添加特殊流通规则进行设置


2.借阅

外借&归还

流通-----流通管理-----文献借还-----外借&归还-----在下图红色标注的“读者证号|文献条码”意思是输入框内可输入读者证号也可输入文献条码也就是说借还书操作可以在一个页面里完成无需切换

(1)下图借书操作在输入框内先扫描读者证号(手动输入需敲回车)-----再扫描文献条码(图书书名页条码号,手动输入需敲回车)-----借阅成功

(2)下图还书操作在输入框里扫描文献条码(图书书名页条码号,手动输入需敲回车)-----归还成功

(3)下图续借操作在输入框内先扫描读者证号(手动输入需敲回车)-----读者当前借阅信息会显示读者所借图书,选择想要续借的图书点击操作下方续借即可

外借

流通-----流通管理-----文献借还-----外借-----扫描读者证号(手动输入需敲回车)-----扫描文献条码(图书书名页条码号,手动输入需敲回车)-----借阅成功

3.归还

流通-----流通管理-----文献借还-----归还-----扫描文献条码(图书书名页条码号,手动输入需敲回车)-----归还成功

4.续借

流通-----流通管理-----文献借还-----续借-----扫描文献条码(图书书名页条码号)-----续借成功

5.图书丢失赔偿

流通-----流通管理-----罚款管理-----丢失罚款-----扫描读者证号-----选择所借图书-----点击对应丢失罚款-----弹出下图(核对金额,选择收费状态)财务方式-----确认


注:罚款管理里另有超期罚款、污损罚款相关处理,操作与丢失罚款雷同,就不多讲了,因为丢的书有可能会找得到,所以这里就以丢书罚款为例了

6.丢失返还

流通-----流通管理-----丢失返还-----扫描文献条码(图书书名页条码号)-----点击丢失还书-----会弹出丢失还书退费页面根据页面提示退还对应罚金-----生成退费

8.流通日常查询

当前借阅查询

流通-----当前借阅查询-----选择相应的查询条件-----查询(这里显示的是所有借出未还图书的清单)-----可点击列名排序、可以导出报表

历史借阅查询

流通-----历史借阅查询-----选择相应的查询条件-----查询(这里显示的是所有借出已还图书的清单)-----可点击列名排序、可以导出报表

9.借书证丢失处理

流通-----读者管理-----读者管理-----可填写或选择相应的查询条件-----查询-----在结果中勾选对应的读者证-----点击停用、挂失(如果卡失而复得按此操作点击启用)

三、检查时相关报表查询、统计(注:所有报表都可先设置模板得到自己想要显示导出的格式再进行下面操作)

1.典藏分类统计即图书总括账可体现出五个基本部类占比率(现场打印)

典藏-----典藏报表-----典藏分类统计-----选择相应的查询条件如时间和馆藏地点等不选条件默认查询全部)-----查询----- 导出报表(导出报表前可设置模版增加或删除显示的列)

2.典藏清单即图书明细账(需提前按每年进书册数打印出来装订成册)

典藏-----典藏报表-----典藏清单-----选择相应的查询条件如入库时间区间和馆藏地点等不选条件默认查询全部)-----查询----- 导出报表(导出报表前可设置模版增加或删除显示的列)

3.典藏批次统计即年更新率可体现出每年更新多少册数书(会现场打印)

典藏-----典藏报表-----典藏批次统计-----选择相应的查询条件如验收时间区等不选条件默认查询全部)-----查询----- 导出报表(导出报表前可设置模版增加或删除显示的列)

4.文献借阅清单即流通率(需打印出来装订成册)

流通-----报表统计-----文献借阅清单-----选择相应的查询条件如借出日期区间等(不选条件默认查询全部)-----查询----- 导出报表(导出报表前可设置模版增加或删除显示的列)

5.文献借阅排行可体现读者最喜欢看的是哪些书(现场调用)

流通-----报表统计-----选择相应的查询条件不选条件默认查询全部)填写数据条数(默认10意思是查读者最喜欢看得10本书)-----查询----- 导出报表(导出报表前可设置模版增加或删除显示的列)

四、新书录入

设置验收批次

1.采访-----文献验收-----验收批次管理-----添加-----输入验收批次号(年月例:201201);其余项可空-----保存-----设为默认

2.编目-----文献编目-----直接编目-----标准编号输入框内录入图书ISBN回车或直接扫入-----Z39.50库有数据-----点击下载-----经过核对修改后(中小学可用简单编目核对)-----保存并添加馆藏-----扫出文献条码(手动输入需要回车)如有复本可在输入条码后面输入+复本数回车(例000001+5回车后会生成:000001、000002、000003、000004、000005五本书-----保存-----成功录入

3.打印书标

检索打印

编目-----文献编目-----书标打印-----检索打印-----输入文献条码范围-----选择排序方式(一般文献条码)-----点击书标打印(其它打条件打印方式可自行选择测试)

补缺打印

(1)单个条码-----扫描编号(录入需回车或点添加)可连续扫描,部份条码连续可在连续条码里输入号段回车或点添加-----书标打印

(2)外部导入:可先将条码扫入到文本文档里一行一条,然后通过外部导入选择文本文档,导入之后点击书标打印

4.粘贴书标覆膜上架。

五、备份(服务器自动备份)

如需详细学习至公司官网下载中心下载使用手册或点击下方下载

爱知图书馆集群管理系统V1.0手册


 

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