系统功能描述:

一、总体架构

1.架构方式:Browser/Server

2.技术架构:符合国家图书馆制定的图书、音像资料、期刊的编目标准规则。适合大中小学及公共图书馆,省教育局/市教育局/县教育局/学校四级管理权限分配要求实现总分馆制的通借通还和通借不通还;遵循学校信息化安全标准,平台的建设必须符合和遵守学校制定的信息化相关安全标准要求,以便规范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用。

二、扩展性能

1.服务无限延伸:系统支持多级部署,可以扩展到多个图书馆或机构使用。

2.存储弹性扩容:支持动态扩展存储容量,满足日益增长的资源需求。

3.支持服务不同级别的应用:可根据实际需求定制不同的服务级别和功能模块。

三、用户访问参数

1.支持多种主流浏览器访问,包括Chrome、Firefox、Safari等

2.提供友好的用户界面和交互体验,方便用户快速操作和查询。

四、功能模块

采访模块:文献预订、文献验收、采访参数、报表统计、采访日志

编目模块:文献编目、编目参数、数据处理、报表统计、编目日志

典藏模块:典藏处理、馆际处理、典藏报表、典藏日志

流通模块:流通管理、财务管理、读者管理、借阅查询、流通参数、报表统计、流通日志

期刊模块:期刊预定、期刊验收、期刊装订、期刊参数、报表统计、期刊日志

系统模块:系统管理、MARC参数、消息管理、系统日志

OPAC模块:提供OPAC检索功能,支持多种检索方式,包括关键词检索、作者检索、出版社检索等

五、模块详解

1、采访 

1.1 具有GBK、UTF-8、MARC-8三种MARC格式的ISO以及excel格式的预订目录导入;支持设置书目查重字段,导入时可根据:标准编号、题名、分类号、著者、出版社、出版日期对现有馆藏图书进行查重,将重复图书筛查出来,不重复图书直接导入库预订库中,并且可以入库审校同时生成图书验收信息;同时可以设置删除一些无用字段或子字段,保证导入数据的统一性完整性。

1.2 具有查看图书题名、作者、价格、版本、出版年月、主题词、摘要内容、分类号等。

1.3  具有简单编目与MARC编目双页面的直接预订 

1.4 具有对已预定图书的退订、删除、预订信息编辑。 

1.5 具有总负责人采选任务分配,多人共享预订目录采选模式。 

1.6 具有多人馆员多人验收模式,可同时共享验收同批次或不同批次图书。 

1.7 具有从Z39下载标准MARC进行直接预订。 

1.8 具有验收完成后,按照验收批次、验收时间区间、进行统计验收图书册数、价格。

1.9  具有按时间段、批次号、所属馆查询统计订购单、退订单、缺验单、超验单,验收单,个别财产账,总括财产账,自定义设置报表模版,自定义报表排序方式、导出EXCEL报表或直接打印报表。 

1.10  具有简单编目与MARC编目双页面验收图书时,根据条码递增或递减自动验收或扫描枪进行快速扫描验收并生成对应馆藏信息,验收时可选择对应的架次号实现图书定位功能。

1.11  具有对正在验收的图书书目信息进行修改,如:题名、著作、价格、版次等。 

1.12 具有预定与验收完成后按预订人、预订日期、书商、预订批次统计书商到书率并且可以自定义设置报表模版进行查询、直接打印或导出EXCEL表格。 

1.13  具有通过预订生成验收信息,通过验收生成馆藏信息


2.编目 

2.1 具有填表式简编著录及MARC著录双介面自由切换著录,其中填表式著录介面用户可根据日常使用习惯进行自定义调整页面著录顺序设为固定录入模版同时也可增加或减少著录内容,实现在简化编目的同时能够让用户熟练掌握软件进行编目。

2.2 遵循ISO 2709标准,处理 CN 、US 的 MARC及规范MARC记录。 

2.3 各类MARC记录按照原格式存放、编辑。 

2.4 具有输出GBK或UTF8标准MARC数据且MARC数据可自定义输出馆藏字段和子字段,方便对外数据交流。 

2.5 具有EXCEL数据输出EXCEL要可根据需求自定义报表模版输出内容,方便对外数据交流。 

2.6 具有内嵌的Z39.50站点数据命中率达到99%,数据自动更新,用户可永久免费使用;支持添加多个Z39.50站点同时查询;支持数据下载预处理,自定义删除和修改一些不符合本馆要求的字段来获取符合标准的MARC记录。

2.7 具有全面GBK、UTF8、MARC-8编码支持,可处理中日俄韩法德意阿拉伯等语种。 

2.8 具有对书目进行新增编辑删除审校反审等操作。

2.9  具有本馆分别设定每个类别分类级别,实现本馆分类级别统一并且保持原MARC数据分类级别不变,实现区域共享数据分类级别统一。

2.10具有根据条码号登录号复本数自动生成图书馆藏信息、增加采编人员工作效率。

2.11具有录入馆藏条码时同时可录入架次定位号,实现图书架次定位功能;支持批量建架位号,支持根据连续条码,不连续条码和单个索书号与索书号范围上架;支持文本导入批量上架。

2.12具有馆藏图书封面维护:单张上转、批量上转图书封面;批量上传封面支持以ZIP图片压缩包批量导入图书书目封面并更新封面

2.13具有书标打印支持分页预览,分页打印,自定义打印书标边框,分类号、种次号、辅助区分号、文献条码号、架位号、每册图书出版时间,单位名称,馆藏地址,等以上打印内容水平位置,垂直位置、字体、前后缀字符都可以自由调整

2.14具有色标打印:能够满足不同用户对色标颜色的要求可自定义22类别色标颜色并且打印,自定义打印内容:每种颜色中需带有对应的类别首字母(功能:明显区分图书22类别及每个类别的颜色归还图书时可快速确定图书上架范围);分类号、架位号(功能:可快速将归还图书上架到X排X面X列X层)、出版日期(功能:可以快速识别图书出版时间)、二维码(功能:可以被当成现二维码快速借还图书)、正题名(功能:可校快速编目数据的准确性)、单位名称(功能:可以快速识别图书所属单位),馆藏地址(功能:可以快速识别图书馆藏位置)等可自由排版分页浏览,分页打印,打印内容水平位置,垂直位置、字体、前后缀字符都可以自由调整;实现简化编目流程实现一标多功能以及二维码借阅。

2.15具有按分类1级类目2级类目3级类目浏览书目数据并可对数据进行编辑修改实现二次校对,同时可查看对应馆藏数据。

2.16具有MARC批处理,可以根据自定义脚步对馆藏MARC进行删除,修改,插入字段和子字段。

2.17具有ISO/EXCEL数据指定条件导入,未利用书目批量删除,条码查缺并能显示本馆最大条码号方便下次编目使用,支持不同MARC类型分类号种次号库,查询、导入、导出、重建。

2.18 具有使用通用汉语著者号为书次号,单个汉字著者号,单姓单名,单姓双名,复姓单名,复姓双名著者号准确无误

2.19 具有根据汉字图形简单直观的实现四角号码取号规则;操作:自定义勾选汉字图形单姓单名,单姓双名:复姓单名,复姓双名,团体组织任意一角生成相对应的四角号码,不足四位自动补零。

2.20 具有条码打印分页预览,分页打印,支持25码和39码两种编码格式打印同时可以调整25码或39码的条码线宽和条码高度;可自由排版打印内容、自定义打印内容如图书馆名称,文献条码,也可以自定义一些需要打印到条码上的内容,打印内容水平位置,垂直位置、字体、前后缀字符都可以自由调整

2.21 具有MARC著录指定生成生成对应拼音字段,并可设置首字母是否大写

2.21 具有书目分类统计,工作量统计,新书通报打印,编目清单,资金统计报表均支持设置自定义查询模版,支持自定义字段排序、EXCEL导出、直接打印

2.22 具有区域图书馆数据共享,区域内图书馆已有馆藏数据,可直接添加本本馆藏。

2.23图书和期刊要具有可分开设置索书号的方案,分开设置馆藏分类号的的截取长度,种次号支持流水号、四角号、通用著者号,并且可以设定允许这三种种次号在本馆是否允许重复。

2.24具有多种架次定位号格式,例如可使用X架X面X列X层也可设置为X-X-X-X或X/X/X/X;支持单个批量建层,支持按馆藏地批量导入架位号

2.25具有单册数据录入添加馆藏时选择图书对应的架次号;支持全馆数据录入完成后批量上架,批量上架支持根据连续条码,不连续条码和单个索书号与索书号范围上架;支持文本导入批量上架。

3.典藏 

3.1 具有对书刊的批量入藏、剔旧、修补、调拨、清点进行动态的管理,生成报表。 

3.2 具有提供按地、按批两种清点方式,可进行二次清点并对清点结果再次处理。

3.3具有区域内图书馆,馆与馆之前馆藏数据调拨并可以导出EXCEL对应的调拨清单,调拨清单可自定义字段。

3.4  具有条码单个与批量置换,以及RFID标签关联实现不用注册RFID也可实现自助借还

3.5具有馆际之间典藏批量调拨并生成EXCEL格式的报表方便通借通还。

3.6具有旧条码单个置换和批量置换。

3.7具有查询本馆在他馆图书分布清单和他馆在本馆的图书清单,支持自定义字段导出EXCEL文件

3.8 具有查询典藏清单,按馆藏地点统计,分类统计,状态统计,处理和处理清单统计,分馆典藏统计,所有报表均支持自定义模版、字段排序、输出EXCEL文件和直接打印

3.9 具有查询图书在馆情况,流通情况,剔旧情况,丢失情况生成报表,并可以排序自定输出EXCEL文件

4.流通管理:

流通具有流通管理、读者管理、财务管理、报表统计、义工管理等。支持主馆、分馆或多校区的流通管理。 

4.1 具有借书、离线借阅,续借,无证外借,读者外借查询,还书、续借、预约、预借、罚款等功能。

4.2 支持打印读者借还单,财务信息单。 

4.3 具有读者借阅和归还、续借、无证外借、读者外借查询、文献外借查询、实现快速流通,方便操作须在一个界面完成操作。

4.4支持常规的一卡通(需提供API接口)IC卡、ID卡、条码卡、身份证。并且支持智慧图书馆的RFID自助借还系统、自助查询系统、自助盘点系统、人脸识别系统、馆情展示系统、馆员工作站第统、无需二次开发,并能提供图书馆的SIP2接口系统

4.5  支持批量图书催还、图书到期、预约到书等信息的Email、微信公众号绑定式的信息以及手机短信提醒服务。 

4.6  具有超期罚款,丢书罚款,破损书罚款,以及丢书返还。

财务管理

4.7  具有查询统计管理各种罚款,赔款,以及收费的清单并且可以处理各种退款的操作。

读者管理: 

4.8 具有快速管理读者相关信息如可通过读者证号、读者姓名、读者类型、读者单位快速查询到相关读者对读者相关信息并能够对相关信息进行更新修改、删数、收费、退费、暂停、启用、挂失、退证、换卡重置密码、以及添加读者等日常操作,须在一个界面完成。

4.9  具有EXCEL格式读者源数据导入,实现批量注册、批量更新、批量注销、批量删除; 

4.10 具有义工出勤登记,出勤类型以及出勤对义工进行单类型的评价和多类型批量评价。

借阅查询

4.11 具有查询当前借阅记录,历史借阅记录,并可直接打印与导出EXCEL打印 

流通参数

4.12 具有流通规则的自定义设置管理,如:图书借阅规则、图书续借规则、图书丢失赔偿规则,超期赔偿规则,损坏赔偿规则以及指定特定地点特殊流通规则等。

4.13 具有图书馆举办的活动期内,如学校的学生寒暑假期、活动期间内,免除读者因为逾期而造成的罚款费用。 

4.14 具有馆际流通即通借通还、通借不通还规则的自定义设置管理,如:图书借阅规则、图书续借规则、图书丢失赔偿规则,超期赔偿规则,损坏赔偿规则以及指定特定地点特殊流通规则。

报表统计

4.15 具有馆际互借即通借通还流通清单查询,方便查出借阅图书对应所属分馆,以便快捷处理后续馆际互借事务。

4.16 具有本馆义工出勤,义工评价,文献借阅,读者借阅排行,图书借阅排行,阅览清单,预借清单,预阅清单查询与自选定自由排序打印以及排序后导出EXCEL表格。

4.17 具有区域内馆与馆之间不同读者借借书证号重复准确借书,并具有区域内馆与馆之间馆藏书所贴条码重复能够准确借出。

4.18 具有假期设置,还书日期自动跳过假期。

4.19 流通规则可对不同馆藏地址设置不同的流通规则。

4.20 具有每个单位自定义通通借通还,通借不通还,不通借不通还三种模式

4.21 具有查询区域内图书馆流通情况统计,馆藏图书利用率,馆藏流通率,人均流通册数

5.期刊 

5.1 提供外部预订数据的批量转入功能转入时可对本馆已经预订数据实现查重等功能,支持MARC、EXCEL等数据格式。 

5.2 验收功能,可进行单独验收和按批次批量验收。 

5.3 期刊装订,可进行单独装订和按批次批量装订。 

5.4 具有独立的期刊条码打印:支持分页预览,分页打印,支持25码和39码两种编码格式打印同时可以调整25码或39码的条码线宽和条码高度;可自由排版打印内容、自定义打印内容如图书馆名称,文献条码,也可以自定义一些需要打印到条码上的内容,打印内容水平位置,垂直位置、字体、前后缀字符都可以自由调整

5.5具有独立的期刊书标打印:书标打印支持分页预览,分页打印,自定义打印书标边框,分类号、种次号、辅助区分号、文献条码号、架位号、每册图书出版时间,单位名称,馆藏地址,等以上打印内容水平位置,垂直位置、字体、前后缀字符都可以自由调整

5.6 具有与图书色标不同可独立设置期刊色标颜色满足不同用户对期刊色标颜色的要求;自定义打印内容:每种颜色中需带有对应的类别首字母(功能:明显区分图书22类别及每个类别的颜色归还期刊时可快速确定期刊上架范围);支持打印分类号、架位号(功能:可快速将归还期刊上架到X排X面X列X层)、出版日期(功能:可以快速识别期刊出版时间)、二维码(功能:可以实现二维码快速借还期刊)、正题名(功能:可校快速编目数据的准确性)、单位名称(功能:可以快速识别期刊所属单位),馆藏地址(功能:可以快速识别期刊馆藏位置)等自由排版分页浏览,分批打印;简化编目流程实现一标多功能以及二维码借阅。

5.7 过刊编目:具有填表式简编著录及MARC著录双介面自由切换著录,其中填表式著录介面用户可根据日常使用习惯进行自定义调整页面著录顺序设为固定录入模版同时也可增加或减少著录内容,实现在简化编目的同时能够让用户熟练掌握软件进行编目

5.8具有统计预订单、验收单、装订单清单多种方式自由排序查询打印导出EXCEL同时支持各清单分类统计能及图表数据展示。

6.系统管理 

6.1 具有设置采购、验收、编目、MARC模版、典藏、流通规则、阅览规则,馆际通借不通还等设置页面。 

6.2 具有自助机维护,复姓维护,出版社管理,主题词,责任方式,汉字批音库管理,Z39.50管理等

6.3区域内使用单位可自主操作选择并设置开启或关闭通借通还,通借不通还,不通借不通还,区域内开启通借通还的使用单位可通过OPAC查询实现数据互查,登录,预约,预借,且区域内不同图书馆之间借书证号可以互相重复,馆藏条码可以互相重复,种次号可以互相重复(可实现图书馆之间图书馆藏条码,分类种次号,读者条码重复无法参与通借通还,通借不通还的功能,节约再编目,再办读者卡的费用)、并且在可重复的条件下图书馆之间可以互相调拨图书,以及可以查出其它馆在本馆的图书也可查询本馆在其它馆的图书(功能:方便图书信息共享交流,同时方便将图书还到原属馆)

7.OPAC检索:

7.1 支持图书馆个性化检索结果排序权重设置。

支持新书通报功能,以图书流通排行榜功能,且可以查看图书馆公告信息。 

7.2 具高效、快速及精准的检索服务,主题名检索、出版社检索、著者名称检索、主题词检索等。 

7.3 具有高级组合式检索,联合主题名、著者、出版社、出版年月、版次等。 

7.4 具有结果中再次检索的二次检索。 

读者操作性功能: 

7.5 图书续借功能,需要读者登录OPAC读者中心后,对已被本人借阅的图书进行单本或批量续借操作。 

7.6 图书预约功能,需要读者登录OPAC读者中心后,对已借阅的图书进行预约操作。 

7.7 图书收藏功能,需要读者登录OPAC读者中心后,对自己喜好或者待借阅的图书进行收藏保存。 

7.8 图书荐购功能,需要读者登录OPAC读者中心后,对自己希望能借到的图书进行向图书推荐,输入关键词,如题名,著者,自动关联该本荐购图书其他完整书目信息。 

7.9 具有按照中图法分类导航进行引导式检索。

7.10 支持关联搜索功能,根据图书题名的分词、作者名、出版社、主题词等基本信息,和搜索词进行关联,点击搜索词即可查阅关联馆藏。 

7.11支持个性搜索索引设置,重置。

7.12具有区域内图书馆之间数据互查,可查询区域内图书馆有没有相对应的馆藏

如个人发现学校或单位使用盗版,可联系我们,取证后我们会追究商家责任,并免费更换

了解详情,请点击下册使用手册

爱知图书馆集群管理系统V1.0手册

发表
评论
返回
顶部