图书室业务工作细则

一、采购工作细则

二、分类编目工作细则

三、流通书库工作细则

四、藏书剔旧的原则与办法

五、报刊阅览室（资料室）工作细则

一、采购工作细则

采购工作必须根据盐城市教育局颁发的《盐城市中学图书馆规章制度》中《文献采访标准》，有计划、有目的、有重点地选购图书，不断提高藏书质量。采购工作做到规范化，制度化，逐步建立具有本馆特色的藏书体系，为学校教学科研提供文献保证。

图书采购程序：

1．制定工作计划：根据学校统一分配的采购经费，在调查研究的基础上，参与制定当年的采购计划，确定各类图书的比例及本年度采购重点。

2．通过多渠道搜集征订目录，根据采购规则选购图书。选购中注意认真审阅图书内容提要、价格、版期、版次与装祯。对欲订购图书一律在本馆书目数据库中查重，凡本馆已入藏的图书，除学校特别要求，否则不予订购。对分册出版、连续性出版物和丛书，应注意配套。编制预定目录，邮购图书应制定邮购卡。

3．验收图书：新书到馆后，采购人员和典藏人员应根据清单点对图书品种、册数、价格，做到清单、图书、发票三者一致无误。填写相关验收单据。

4．登记入帐：所有入藏图书做好总括登记，填写内容为登记日期、发票号码、金额、总册数。登记簿应保持整洁、清晰、完整，不得涂改。所登记图书每批总价应与发票上金额相符，特殊情况应予注明。

5．报销：采购人员应把每张发票记录在册，建立报销记录，按发票填明报销日期、发票号码、册数、金额，在典藏人员查核后，由经手人、典藏人员、馆长、主管领导签字后报销。

6．统计工作：每批图书填写典藏登记表，统计册数、金额、种类。学期和年度进行采购统计工作，统计工作包括图书的总册数、总金额、各类书的种数和册数、经费使用情况。在日常工作中设置工作记录簿，将有关采购工作事宜记录下来，以便查核和参考。

采购人员的业务要求：

1．采购人员要严格掌握采购原则、标准，按照制度认真负责地进行采购，不得随意更改原则和标准。

2．采购人员要进行调查研究，了解学校教学、科研及课程设置情况，加强与读者联系，征求广大师生的意见。

3．与流通部门紧密结合，及时掌握各类图书的流通情况及读者需求。

4．了解国内外出版发行动态和图书市场，加强业务学习，熟练掌握学科分类，认真执行财务制度，登记、报销、帐目等应手续完备、齐全、清楚。

二、分类编目工作细则

(一)图书分类程序 

1、查重：利用机读数据库查重，其中包括“MARC”标准源库、馆藏书目库和编目数据库，确定所分图书是已分图书的复本还是新种，以防止一书两分，达到准确归类的目的。但查到是MARC标准源库中的已分图书，还须做具体分析，看是否符合我室的特点与标准。

2、主题分析：对查重后的新书资料的内容进行认真、详细地分析。采用下列步骤：(1)分析书名；(2)详阅图书内容简介；(3)检阅目次；(4)阅读序言、说明、凡例和跋；(5)涉猎全文。此外，著者情况、出版社、学科性质等都可作参考。

3、归类：我室新进图书按《中国图书馆分类法》(下称《中图法》)(第四版)、参照《中国图书馆分类法》（无锡地区中小学图书馆指南用本）归类，期刊分类参考《中国图书馆分类法》（第四版）分类，并在分类号前用“L”加以标识。对分类目中注明“宜入”×类时，务必根据我室藏书特色，反复比较，以便准确归类。

（二）分类工作的一般规则 

1、一切图书均按其学科内容归类，先给大类，再决定二级及二级以下的类。特殊规定的书在分大类后的细分时，就应按规定的其它标准分。如文学按体裁，历史按年代，地理按区域，语文按民族等。

2、凡单主题的书，按以下情况处理：

（1） 同一主题，分别从不同学科进行研究的书，依其所研究的学科性质归类。

（2） 同一主题，同时从几个学科方面进行论述的书，依其所论述的重点归类。如重点不突出，则按该书主题归类。

（3） 一个主题的理论和应用书，按内容重点归类，一般入应用类。

3、多主题的书分以下情况处理：

（1）从属关系：一般按较大(或较重要)的主题归类。

（2）并列关系：内容可被上位类包括的入上位类；无上位类的依篇幅较多或在前面的主题归类。

（3）影响关系：依照被影响的主题归类。

（4）因果关系：按结果的主题归类。

（5）比较关系：依照文献的旨意和著者的意图归类。

4、兼论一个学科在另一个学科的应用，入应用学科。

5、一本书论及两个以上内容时，如果其中包括有农业方面的内容，在与分类不发生矛盾的前提下，一般应归在农业有关类目里。其它的则归入重点(或篇幅较多)的类。

6、专业语言图书入语言类。

7、一书以文学形式叙述科学内容时，归该学科的类。不入文学类。

8、同一学科内容因著者论述的旨意不同其归类就有别。

9、编写、节录或改编他人的书，如果较原著变动不大者，照原著归类。文艺作品改编为另一种体裁时，按编后的体裁归类。

10、丛书的分类问题：

丛书根据具体情况确定整套集中著录或个别分散著录，但分类必须与著录方式相统一。

（1）集中分类

整套集中著录的丛书，按其丛书全部内容归类。

以下几种情况的丛书无论是否一次入馆，均可集中分类：

A、丛书有总书名，有总的目录或有一定编辑计划和出版计划、册次连贯的丛书。

B、围绕特定主题、专门人物编纂而成的丛书。

C、按地区、时代或一定体系编纂而成的丛书。

（2）分散分类

有丛书名称，但无丛书总的目录或无一定编辑计划，内容松散，读者对象不甚明确的丛书可按每册著作的内容归类，并不加丛书细分号码。但著录时在“225”字段丛编项中应注出总书名。

11、多卷集图书的分类

根据具体情况采用集中归类和分散分类两种方式。

(1)集中归类

A、没有分卷书名的多卷集

B、多卷集百科全书

C、虽有分卷书名，但多卷内容上紧密相连。

（2）分散分类

各卷具有单独书名，且在内容上也能相对独立，可按分散入类。

12、总论复分，按分类法规定。目录索引、手册等，均须利用总论复分表进行复分。

13、凡字典、词典等工具书分类时，应先依其学科专业性质归类。然后再按总论复分表加以复分。综合性全书、书目等入综合图书类。

三、流通书库工作细则

1、书库内需常保持通风、干燥，并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。

2、库内积尘须每日擦扫一次，书架每月作一次下架清尘。

3、遇有读者查书困难，要主动做好辅导助检和咨询工作。

4、外借图书发现人为丢损，须严格按有关规定索赔。

5、回收的破皮、开线、散页图书须及时修补，订固、糊好。

6、对剔旧下架破书和丢失的图书，须每学年一次列出种、册、价款清单，向主管领导申请注销，并办好典藏财产销帐登记。

7、流通外借须根据持证人特征，对照借书证上相片和各项记载内容，验核无误后，准办理借书手续。

8、借书手续须扫描借书证和图书条形码，并认真核对图书条形码所记书名是否与所选书相符。

9、还书手续须扫描图书条形码，认真核对图书条形码所记书名是否与所选书相符，并检查有无破损、划痕，进行确认再办理签收手续。

10、归还图书应及时上架，不得拖延。

11、在流通现场，要随时对个别读者提出的借阅和检索方面的问题作出解答，遇所借书不在架时应主动推荐同类相近图书供读者选借，努力降低拒借率。

四、藏书剔旧的原则与办法

为了建立结构合理的藏书体系，对失效或利用率低的呆滞书进行定期与经常相结合的剔旧工作，以提高藏书的流通率和使用效益。

(一)原则：  

1、既要剔除，又要严格复审。

2、对各类图书报刊，原则上剔复本（份），不剔种。

(二)剔除的范围： 

1、复本过多，长期压架的图书;

2、内容有严重问题，不宜公开流通的图书；

3、残缺破损，无法再投入流通的图书；

4、陈旧过时，已无利用价值的图书；

5、与本校专业无关，实用性差，流通率低的图书。

(三)剔除与处理办法 

1、以剔除过多的复本为主。对于剔种持慎重态度，仅对确无利用价值的藏书进行剔种。

2、建立备存书库，将从流通库剔除的图书存入其中，以备读者偶而利用。

3、平时仅对残缺破损无法利用的图书给予剔除。

4、定期剔旧，原则上5-10年进行一次。应在剔旧前，制定具体剔除的原则与办法。采用剔旧人员初别、领导审查、专业教师复审三结合的办法。

五、报刊阅览室（资料室）工作细则

    1、根据采购原则，制订年度采购计划，必须在重点保证各学科教研核心期刊的采购原则下照顾一般期刊的费用，以使期刊文献收藏结构合理，保证需要，提高利用率。

2、对缺期报刊及时催补、配齐，保证报刊的完整性、系统性和稳定性。

3、报刊到馆需要检查到刊种册数与订购种册是否相符，检查各册是否缺页、破损。

4、制作登到表，每一份期刊均包括邮发代号、刊名、刊期，并以邮发代号为序进行编排，现刊到馆后，先在登到卡上登到，同时在封面和第19页盖章。

5、凡遇改名、合并、停刊，要及时做好改名登记，在旧刊名上注明新刊名。  

6、过期报刊装订前需整理查清卷期次序、报纸按日期，有无缺期；凡卷期不全而又补缺不到的，要加以注明。

7、报纸应每月装订一次，并移交过刊室上架；期刊按出版实际情况，每季或每半年，一年合订成册进行装订，并移交采编室分类上架。

8、热情接待读者，回答读者咨询，提供教育科研资料，积极帮助读者查阅工具书和其他教学书刊资料，做好咨询记录。

9、本室工具书和书刊资料一般不外借。读者急需的资料，外借复印后当天应归还本室。

10、保持室内清洁卫生，不准吸烟，不吃零食。

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